Confidentialité

Information relative au traitement des données personnelles – Document informatif conformément et aux effets de l’article 13, « Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 »

Conformément au « Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 », nous vous fournissons les informations nécessaires concernant le traitement des données personnelles que vous nous avez communiquées. Cette information n’est pas à considérer comme valable pour d’autres sites web éventuellement consultables via des liens présents sur les sites internet du domaine du titulaire, qui ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des sites internet de tiers. Il s’agit d’une information fournie également conformément à l’art. 13 du « Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données ». Cette information s’inspire également de la Recommandation n° 2/2001 que les autorités européennes pour la protection des données personnelles, réunies dans le Groupe institué par l’art. 29 de la directive n° 95/46/CE, ont adoptée le 17 mai 2001 pour identifier certains exigences minimales pour la collecte de données personnelles en ligne, et, en particulier, les modalités, les délais et la nature des informations que les titulaires du traitement doivent fournir aux utilisateurs lorsqu’ils se connectent à des pages web, indépendamment des buts de la connexion, ainsi que de ce qui est prévu par la Directive 2002/58/CE, telle que mise à jour par la Directive 2009/136/CE, en matière de Cookies.

1) Titulaire, responsable et lieu du traitement
Le titulaire du traitement, conformément à l’art. 24 du Règlement (UE) 2016/679 est DAM S.r.l. – Viale M. Gandhi 3 10051 Avigliana (TO). Les traitements sont effectués au siège et dans les établissements du Titulaire du traitement et au siège de sujets externes identifiés.

2) Types de données traitées

  • Données personnelles : toute information relative à une personne physique, identifiée ou identifiable, même indirectement, par référence à toute autre information, y compris un numéro d’identification personnel.

  • Données d’identification : les données personnelles qui permettent l’identification directe de la personne concernée (telles qu’à titre d’exemple le nom, le prénom, la date de naissance, l’adresse, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, etc…).

  • Données fournies volontairement par l’utilisateur : L’envoi facultatif, explicite et volontaire de courriers électroniques aux adresses indiquées sur ce site et/ou la compilation de formulaires de collecte de données, entraîne l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que de toute autre donnée personnelle insérée.

  • Cookies : Le site utilise des cookies techniques et de profilage. Pour plus de détails concernant ces outils, veuillez vous référer à l’information spécifique (Politique relative aux cookies).

3) Finalités du traitement pour lesquelles le consentement est accordé là où il est requis (art. 6 et 7 Règlement (UE) 2016/679)

Les données de nature personnelle, volontairement fournies, feront l’objet d’un traitement pour les finalités suivantes :

  • Toutes demandes et/ou contacts et/ou envoi de candidatures aux adresses mail indiquées sur le site ;

  • Enregistrement dans l’espace « Clients » ;

  • Enregistrement dans l’espace « Distribution exclusive ».

Aux fins de l’application des dispositions en matière de protection des données personnelles, les données personnelles collectées via l’envoi de courriels aux adresses mail insérées sur le site internet de l’entreprise seront traitées conformément à ce qui est requis par le Règlement. Dans le cas d’un envoi spontané de candidatures, celles-ci seront archivées pour une durée maximale de 1 an et traitées conformément au Règlement UE et aux directives nationales et si la personne concernée est recontactée pour un entretien, une information spécifique accompagnée d’un consentement au traitement lui sera fournie.
Pour ceux qui s’enregistrent dans l’espace « Clients », les données demandées sont nécessaires à l’envoi de communications commerciales et à une vérification de l’appartenance de la personne concernée au secteur sanitaire, comme l’exige la législation nationale. Les données collectées, comprenant un consentement explicite au traitement, seront traitées conformément au Règlement UE.
Pour ceux qui s’enregistrent dans l’espace « Distribution exclusive », les données demandées sont nécessaires pour permettre l’accès à des informations supplémentaires et à la conclusion d’un éventuel futur contrat de distribution.

4) Modalités du traitement – Conservation
Le traitement sera effectué de manière automatisée et manuelle, avec des modalités et des outils visant à garantir la sécurité maximale et la confidentialité, par des personnes spécialement désignées à cet effet. Les données seront conservées pendant une période n’excédant pas les finalités pour lesquelles les données ont été collectées. Les données collectées via l’envoi de communications aux mails présents sur le site seront conservées pour une durée maximale de 10 ans (à l’exception des CV, dont la durée maximale de conservation est de 1 an). Les données collectées dans les formulaires d’enregistrement seront conservées jusqu’au retrait du consentement et pour une période n’excédant pas 10 ans à partir du dernier contact avec la personne concernée.

5) Domaine de communication et diffusion
Vos données, objet du traitement, ne seront pas diffusées et pourront être communiquées à des sociétés liées contractuellement à DAM, afin de se conformer aux contrats ou finalités connexes. Les données pourront être communiquées à des tiers appartenant aux catégories suivantes :

  • sujets qui fournissent des services pour la gestion du système informatique utilisé par DAM et des réseaux de télécommunications ;

  • cabinets ou sociétés dans le cadre de relations d’assistance et de conseil ;

  • autorités compétentes pour l’exécution d’obligations légales et/ou de dispositions d’organismes publics, sur demande.

Les sujets appartenant aux catégories susmentionnées exercent la fonction de Responsable du traitement des données, ou opèrent en totale autonomie en tant que titulaires distincts du traitement. La liste des responsables est constamment mise à jour et disponible au siège de DAM S.r.l. Toute autre communication ou diffusion n’aura lieu qu’avec votre consentement explicite préalable.

6) Nature du conferment et refus
L’utilisateur est libre de fournir les données personnelles. Le conferment des données pour la demande d’informations/de devis et pour la newsletter est nécessaire. Le refus éventuel du conferment des données pour les finalités susmentionnées entraîne l’impossibilité d’obtenir ce qui est demandé ou de bénéficier des services du Titulaire du traitement. Le titulaire ne modifie, sauf consentement préalable et explicite de la personne concernée, les modalités et les finalités du traitement des données.

7) Droits des personnes concernées
Vous pourrez faire valoir vos droits tels qu’exprimés par les art. 16, 17, 18 et 19 du Règlement (UE) 2016/679, en vous adressant au titulaire, ou au responsable du traitement, en envoyant un mail à l’adresse dam@gruppodam.it avec pour objet « Traitement données personnelles ». Vous avez le droit, à tout moment, de demander l’accès, la rectification, la mise à jour, l’intégration, la suppression, la limitation et l’opposition au traitement des données elles-mêmes. En outre, si vous le jugez opportun en relation avec le traitement de vos données effectué par DAM S.r.l., vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’Autorité garante pour la protection des données personnelles. Si vous contactez le titulaire, veuillez fournir l’adresse e-mail, le nom, l’adresse et/ou les numéros de téléphone, afin de permettre la gestion correcte de la demande.

8) Social plug-in
Nos pages web peuvent contenir des plug-ins de Réseaux Sociaux. Si vous accédez à l’une de nos pages web dotée d’un tel plug-in, le navigateur internet se connecte directement au social et le plug-in s’affiche à l’écran grâce à la connexion avec le navigateur. Avant l’utilisation de ces Plug-ins, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de ces mêmes réseaux sociaux, sur leurs pages officielles.

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